Equipe, Aulas e a Organização

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Visão geral

Este é o lado operacional do sistema: quem trabalha na organização, quem dá qual aula, quanto isso custa e como cada coach está se desenvolvendo. São quatro telas que se alimentam de uma coisa só — a grade de aulas —, mais o cadastro da organização.

Nota

aqui você monta a semana, escala e assina. Quem está na sala agora é outra tela, feita para o celular na mão enquanto a turma entra: Check-ins.

📐 Regra de negócio

tudo aqui é derivado, nada é digitado duas vezes. Horas, folha estimada, cobertura e pontualidade saem da grade de aulas. Não existe um campo “horas do mês” para você preencher: se o número está errado, o que está errado é a escala.

Cuidado

só o head coach escala, assina, avalia e edita a grade. Os demais coaches leem — as telas caem para visualização e dizem isso no topo.

Quando usar

• Toda semana, para montar a escala e cobrir os buracos.
• Depois da aula, para assinar o que aconteceu.
• Ao contratar ou mudar o vínculo de um coach.
• Na conversa de desenvolvimento com cada coach.

Pré-requisitos

• Ser head coach.
• Ter a grade padrão montada — é dela que as semanas nascem.

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Grade padrão — a escala fixa

Onde: menu › Equipe › Grade padrão

📸 Screenshot pendente

assets/17-grade-padrao.png — a grade semanal com os horários fixos.

A escala fixa da organização: os horários e o professor padrão de cada aula. Vale toda semana — é o molde de onde as semanas reais são geradas.

Cada horário da grade tem:

Campo	O que é
Horário	quando a aula começa
Duração (min)	quanto dura
Capacidade	quantos alunos cabem
Modalidade	Aula · Kids · Aulão · Games — a grade escreve o nome por extenso em cada célula
Sala	onde acontece. A grade oferece uma só, Box — é o nome do salão, não da organização
Professor padrão	opcional — quem normalmente dá essa aula
Programa	opcional — qual programação aquela hora roda

Dica

mudou o horário para sempre? Mude aqui. Mudou só nesta semana? Mude na tela de Aulas — a grade padrão continua intacta.

O programa que a hora roda

Na linha de cada horário, ao lado do professor padrão, há um seletor de programa. Ele diz o que aquela hora roda — “o 18h roda Impact Performance”.

📐 Regra de negócio

a aula declara o que roda; ela não decide o que o atleta treina. O dia de cada atleta continua vindo da programação dele. O programa da aula existe para o app poder dizer “sua turma roda Impact Performance” quando os dois forem diferentes — e para juntar os dois numa coisa só quando forem o mesmo.

Nota

Sem programa é uma resposta, não um vazio. Kids e Aulão normalmente não rodam programação nenhuma, e uma aula sem programa simplesmente não mostra WOD.

Cuidado

o seletor só oferece programas que a sua organização pode rodar — os que ela mesma escreveu e os que outra organização licenciou para ela. Não há como atrelar a programação de uma organização que não te emprestou nada.

👤 Como o atleta vê

quando a aula roda a mesma programação que ele já segue — o caso da maioria —, o Hoje dele e a aula são a mesma coisa e aparecem juntas, com o horário e o professor ao lado. Quando são diferentes, ele vê o dia dele e uma linha dizendo o que a turma vai fazer. Nenhum dos dois vira surpresa.

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Aulas — a semana real

Onde: menu › Equipe › Aulas

📸 Screenshot pendente

assets/17-aulas-grade.png — a semana com as células coloridas por estado e o índice de cobertura.

A semana que vai acontecer, derivada da grade padrão. Você escala arrastando o coach para a célula, e a tela mostra o índice de cobertura — quanto da semana já tem professor.

Cada aula tem um estado, com cor própria:

Estado	O que quer dizer
Sem coach	ninguém escalado — é o que você vem resolver
Agendada	tem coach, ainda não aconteceu
Ao vivo · agora	está acontecendo neste momento
Aguarda assinatura	acabou e ninguém assinou
Assinada	você assinou; conta para horas e folha
Cancelada	não aconteceu

Abrir uma célula mostra o detalhe da aula: o coach escalado, a modalidade, e — depois que ela acontece — o feedback do coach (energia da turma, autoavaliação, destaques, recordes, incidente).

📐 Regra de negócio

presença não se digita mais aqui. Os campos “quantos vieram” e “quantos faltaram” saíram do feedback: o relatório conta o que a chamada registrou. Quem marca presença é a tela de Check-ins — e é ela que faz o número existir.

Substituto Inteligente

Quando você precisa trocar o coach de uma aula, a tela sugere candidatos ordenados por especialidade, horas restantes na meta e disponibilidade, marcando a Melhor opção. É sugestão: quem escala é você.

📐 Regra de negócio

assinar é o que fecha o número. Aula não assinada não entra em horas nem em folha — é assim que a folha estimada é confiável.

Dica

dá para criar aula avulsa (fora da grade) e cancelar uma ocorrência de um dia específico sem mexer no padrão.

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Equipe — o cockpit

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📸 Screenshot pendente

assets/17-equipe-cockpit.png — os tiles no topo e a grade de coaches.

No topo, os números da semana: Coaches ativos · Cobertura da semana · Horas programadas · Folha estimada/sem · Avaliação média · Certificações em risco.

Abaixo, a grade de coaches — ordenável por qualquer coluna:

Coluna	O que traz
Coach	nome, tipo (Head Coach ou Coach) e vínculo (Sócio · CLT · PJ · Estágio)
Especialidades	Halterofilismo · Ginástica · Endurance · Mobilidade · Kids · Competição
Situação	Ativo · Férias · Licença · Inativo
Horas	horas da semana, contra a meta
Aulas	quantas aulas na semana
Avaliação	a nota média
Certificações	quantas, e quantas vencendo
Folha/sem	o custo da semana — “sócio” para o head coach, que não tira da folha

Clicar numa linha abre o perfil do coach, com as certificações e o histórico.

📐 Regra de negócio

a organização tem exatamente dois tipos de coach — Head Coach e Coach — e só o head coach é sócio. Não se digita isso: deriva do perfil de acesso.

Convidar um coach e definir o acesso

O botão de gestão de acesso abre o convite. Três perfis de acesso:

Perfil	O que pode
Head Coach	tudo — escala, assina, avalia, edita o cadastro da organização
Criador de treinos	autora programa e treino, lê o resto
Visualizador	só lê

Nota

o coach convidado recebe um e-mail com link para criar a senha. O estado do convite (enviado, expirado, revogado) você acompanha em Usuários — esta tela cuida do papel, aquela cuida do acesso.

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Avaliação — o desenvolvimento de cada coach

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📸 Screenshot pendente

assets/17-avaliacao.png — a tendência de avaliação, as metas e as anotações.

Uma ficha por coach, registrada por você: a tendência da avaliação ao longo do tempo, as metas de desenvolvimento (adicionar e remover) e as anotações — “um elogio, um ponto de atenção, uma meta”.

Cuidado

a nota que aparece hoje vem da autoavaliação do coach ao assinar a aula. O feedback dos alunos ainda não alimenta essa nota — a seção existe na tela marcada como “Em breve”. Trate a nota como sinal interno, não como satisfação do aluno.

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Organização — o cadastro

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📸 Screenshot pendente

assets/17-organizacao-cadastro.png — as seções de identidade, dados legais, contato e endereço.

O cadastro da sua afiliada, em quatro seções: Identidade (nome e linha de identidade), Dados legais (razão social e CNPJ), Contato (e-mail, telefone, site, Instagram) e Endereço. O head coach grava as mudanças em Salvar dados da Organização, no pé da tela — com o Nome vazio, o botão fica desligado.

Nota

o nome aparece nos subtítulos de Atletas, Usuários e Configurações e no app do atleta; a linha de identidade, só no app do atleta, sob o nome. Todo coach lê este cadastro; só o head coach edita — para os demais a tela abre em visualização.

👤 Como o atleta vê

no topo do app, tocar no nome da organização abre o cartão Sua organização, que mostra este cadastro — nome, linha de identidade, contato e endereço. Razão social e CNPJ não chegam ao atleta.

Estados

• Semana sem aula: “Nenhuma aula neste período.”
• Nada pendente: o painel de pendências da Equipe mostra “Nada pendente esta semana.”
• Sem metas: “Nenhuma meta definida ainda.”
• Não é head coach: cada tela abre em modo leitura, com a explicação no topo.

Dicas

Dica

varra a semana pelo índice de cobertura antes de olhar aula por aula. Ele diz de imediato se sobrou buraco.

Dica

assine as aulas no mesmo dia. A folha estimada e as horas só ficam confiáveis quando a assinatura acompanha a semana.

Erros comuns / troubleshooting

• “As horas de um coach estão menores do que eu esperava.” — Aula não assinada não conta. Verifique quantas ficaram em Aguarda assinatura.
• “Mudei o horário na tela de Aulas e voltou na semana seguinte.” — A tela de Aulas muda aquela ocorrência. Mudança permanente é na Grade padrão.
• “Convidei um coach e ele não recebeu.” — O estado do convite está em Usuários; de lá dá para reenviar ou corrigir o e-mail.
• “A folha do head coach aparece como ‘sócio’.” — Esperado — o head coach é sócio da organização e não tira da folha.

Como o atleta vê

👤 Como o atleta vê

o atleta ainda não reserva aula pelo app — a grade é operação interna. O que chega até ele hoje é o cartão Sua organização (nome, contato, endereço) e o coach com quem ele conversa.